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Después del altaAsociarnos en EmaraTax

Asociarnos en EmaraTax

Es el último paso de tu alta y se hace en el portal de la autoridad, no en el nuestro. Te lo contamos ahora para que sepas en qué consiste: lo harás cuando aprobemos tu solicitud y recibas tus credenciales.

Esto todavía no toca hacerlo. Primero revisamos tu solicitud y te mandamos tus credenciales. Cuando entres al portal, el inicio te traerá otra vez aquí y entonces sí: sin esta designación no podemos emitir ni recibir documentos a tu nombre.

No tienes que avisarnos ni escribir ningún código. Al volver lo verás en tres sitios, y los tres dicen lo mismo:

  • Aquí, en tu cuenta
    El aviso de arriba desaparece y en Identificación fiscal aparece la conexión con la autoridad como Activa, con la fecha.
  • Tu dirección en la red
    Te registramos en la red con tu identificador, que es 0235 más las diez primeras cifras de tu TRN. Es la dirección a la que te llegarán las facturas de tus proveedores: si la ves, estás dentro.
    0235:<tu TIN>
  • En EmaraTax
    En el panel de la autoridad, tu proveedor nombrado aparece como Active. Si dice pendiente o fallido, la asociación no llegó a hacerse.
¿Y si no llega?

La confirmación suele tardar minutos. Si al día siguiente sigues viendo este aviso, lo normal es una de estas tres: que en EmaraTax quedara otro proveedor elegido, que el registro fiscal con el que entraste allí no sea el mismo de esta cuenta, o que se cerrara la ventana antes de volver. Vuelve a intentarlo y, si sigue igual, escríbenos con tu TRN desde el acceso al soporte.

Contrastado con la guía · 9 de octubre Lo que dice esta pantalla coincide con la guía del Ministerio, y una cosa que ya habíamos decidido queda respaldada. El 16 de septiembre pusimos EmaraTax al final, después de contratar con nosotros. La guía lo exige: «The Person or Government Entity is required to finalize their contract with the selected ASP and fulfil all commercial obligations before onboarding on to their ASP’s system via EmaraTax». Primero el contrato, después EmaraTax.

De ahí salen también dos precisiones que ahora están en la guía de la derecha: lo hace el administrador de la cuenta fiscal —«This onboarding process should be initiated via the FTA’s EmaraTax system by the Account admin of the Taxable Person»— y el Participant ID se obtiene a través del proveedor, no se pide por separado: «Obtain a Peppol participant identifier via the identified ASP».

Lo que no está respaldado por ningún documento, y conviene saberlo: que aparezcamos en la lista con un nombre u otro depende de la lista de proveedores acreditados que publica el Ministerio, y los tres motivos del «¿y si no llega?» son razonables pero nuestros, no de la norma.
Corregido · 9 de octubre Esta pantalla se ve justo después de enviar el alta, no desde el portal. Salía con el menú del portal arriba —Inicio, Cuadro de mando, Administración, Emisión, Recepción—, con la solicitud marcada como «Aprobada» y con un enlace a los manuales. Las tres cosas prometían algo que no ha pasado: la empresa acaba de enviar su solicitud, nadie la ha aprobado y no se le han mandado credenciales, así que no puede entrar a ninguna de esas pantallas.

Lo que es: documentación de apoyo. Se le enseña al terminar el alta para que sepa en qué consiste el último paso antes de que le llegue nada, y se vuelve a ella desde el inicio del portal cuando ya tenga acceso y sí toque hacerlo.
Guía del Ministerio, p. 39 · 9 de octubre Los pasos ya no son una suposición: están en la guía oficial. «Click on the E-INVOICING tile from the menu options on the left side to view the list of ASPs… You can select the required ASP and click “Proceed to ASP”. You will then be redirected to that ASP’s portal». Entrar, mosaico E-INVOICING, lista, elegir y continuar. Y añade un límite que conviene decir en voz alta: «each Person or Government Entity should onboard with only one ASP», un proveedor a la vez.

Y se cayó un invento mío. Esta pantalla pedía copiar «nuestro Participant ID». EmaraTax no pide ningún identificador —se elige de una lista, por el nombre— y encima el número que se enseñaba era el del propio cliente, su TIN: el mismo dato salía como «tu dirección en la red» en identificación fiscal y como «lo nuestro» aquí.
Límite técnico · decirlo antes de prometerlo EmaraTax no se puede meter dentro de esta página, y no conviene aunque se pudiera. Los portales de gobierno mandan la cabecera que impide encajarlos en otro sitio —X-Frame-Options, frame-ancestors—. Y aunque lo permitieran: ahí el cliente escribe sus claves de la autoridad, y pedírselas dentro de una ventana nuestra tiene la forma exacta de un fraude. El botón abre EmaraTax en una ventana al lado y esta guía se queda a la derecha, que da el mismo resultado sin ese problema.