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Fuera de la sesiónRegistro de la empresa

Registro de la empresa

Nos cuentas quién es tu empresa y qué necesita; lo revisamos contigo y, al aprobarlo, te mandamos tus credenciales. Verificamos tu correo corporativo y después son seis pasos.

Registro de empresa · Verificación

Solicitud y acceso

Tipo de solicitud y verificación
Indica si deseas crear un nuevo registro o actualizar uno existente. Esta información permite identificar tu solicitud y asociarla a un seguimiento previo si aplica.
EmaraTax va después. Cuando aprobemos tu registro y recibas tus credenciales, nos designas como proveedor en EmaraTax, el portal de la autoridad. Te contamos cómo en ese momento.
Tipo de solicitud Obligatorio
Del dominio de la empresa, no un correo personal. Te mandamos ahí el código.
Pulsa «Enviar código» y te lo mandamos al correo de arriba.
Este código es el mismo del doble factor. Al reenviarlo, el código de seguimiento no cambia: es el mismo expediente.
Resuelto Son siete pasos, no seis. «Solicitud y acceso» es el paso 1 y tiene su tarjeta en el panel: así está en el rediseño de Francia y así lo enseña la captura del documento de doble factor, que dice «STEP 1 OF 7». La versión de seis es la anterior, cuando esa pantalla iba suelta por delante. El documento de MVP dice seis porque recoge la vieja.
Abierto Un código de 36 caracteres es difícil de manejar. Es lo que entrega Francia —un identificador universal— y sirve para pegar, pero no para dictarlo por teléfono ni para teclearlo. Con soporte de por medio conviene decidir si se le añade una referencia corta y legible del tipo REG-2026-00918, que es la que ya usa la bandeja del Office Manager.
Consecuencia del cambio · 7 de octubre Siempre se sube un documento, pero no siempre el mismo. Lo que no cambia es el principio que fijó administración: el cliente escribe sus datos y sube el documento del que salen, y nosotros comprobamos uno contra otro antes de aprobar. Lo que cambia es cuál es ese documento, y lo decide el paso anterior sin preguntar nada más:
· Licencia comercial y con TRN → el certificado fiscal, que trae los dos números.
· Licencia comercial y sin TRN → la licencia, porque sin registro fiscal no hay certificado que subir.
· Emirates ID o pasaporte → ese documento.
· Decisión del gabinete → el documento oficial que la recoge.

Enseñarle «Tax Certificate» a quien no está registrado es pedirle un papel que no existe y dejar que lo descubra él, parado en el paso, sin saber si el equivocado es él o el formulario.

Queda una pregunta sin respuesta, y es para administración o para la autoridad: qué documento acredita el TIN de quien no está registrado en ningún impuesto y lo pidió en EmaraTax solo para poder facturar. Esa persona no tiene certificado fiscal, y su Emirates ID no lleva el TIN. Si no hay documento que lo pruebe, el cotejo de administración no puede comprobar ese dato.
Documento del Ministerio · 7 de octubre Las dudas de campos se resolvieron contra la fuente, no contra resúmenes. Se descargó de mof.gov.ae el documento «UAE Electronic Invoice Mandatory Fields», versión 1.0 del 23 de febrero de 2026, que lista los 51 campos obligatorios. Tres consecuencias para esta pantalla.

El emirato es obligatorio —campo 19, «Seller country subdivision»—. Lo teníamos opcional.

El tipo de registro vuelve, con su catálogo —campo 14—: TL licencia comercial, EID Emirates ID, PAS pasaporte, CD decisión del gabinete. Lo habíamos quitado porque administración dijo que siempre es licencia comercial; para una empresa lo será, pero el mandato alcanza también a personas físicas y el campo viaja en la factura. Ya no hay que pedirle el catálogo a la autoridad: está publicado.

El TIN sale de las diez primeras cifras del TRN, del impuesto que sea. El documento de febrero decía «a Corporate Tax TRN», pero la guía oficial V1.1 del 1 de junio de 2026 —posterior, y por tanto la que manda— lo dice más ancho: «Taxpayers that have registered with the FTA for any Tax type… The TIN is the first 10 digits of the TRN that you have been issued». Lo que sí mantiene es el aviso del grupo fiscal: el TIN es el del propio TRN y no el del representante, así que con el del representante la dirección saldría mal y no llegaría nada.

Y lo que el documento no trae también cuenta: en los 51 campos no hay nombre en árabe, ni nombre comercial, ni código postal. Que el nombre comercial y el árabe sigan siendo opcionales está respaldado.
Guidelines del Ministerio · 8 de octubre La razón social vale en cualquiera de los dos alfabetos, y basta con uno. Antes se exigía la latina y la árabe era opcional. No había norma detrás: la factura lleva un nombre legal —IBT-027, cardinalidad 1..1— y ningún documento impone alfabeto. Las Electronic Invoicing Guidelines V1.1 del Ministerio, del 1 de junio de 2026, lo dicen en su página 11: «the Electronic Invoicing framework is designed to support both the Arabic and English languages». Soporta los dos y no impone ninguno.

Exigir el latino era ser más estrictos que la norma por nuestra cuenta, y eso es exactamente lo que se mira en una revisión. En la práctica casi nadie lo va a notar, porque el certificado de la autoridad trae los dos nombres impresos y la mayoría copiará los dos; pero quien solo tenga el árabe ya no se queda fuera, y no tiene que inventarse una transliteración que después viajaría en todas sus facturas.
Decidido · 6 de octubre El certificado fiscal se adjunta siempre, y es el único documento del paso. Antes se pedía la licencia comercial y era opcional, porque Isabel había dicho «el número, no necesitamos el archivo». Al ver el certificado quedó claro que los dos datos que pedimos —el registro fiscal y el número de licencia— salen de ese mismo papel, así que es lo que se adjunta y se adjunta siempre: es la prueba de los dos números y el cliente acaba de descargarlo para poder copiarlos. La fecha de vencimiento sigue sin pedirse, porque está dentro del documento.
Respondido por administración · 6 de octubre Lo que de verdad se pide para el contrato. Preguntado a administración, que es quien recibe a la empresa:
· El documento es el registro comercial, y de tipos «el único es licencia comercial, no vamos con otro más»: fuera el desplegable, siempre es esa.
· «El número, no necesitamos el archivo», y la fecha de vencimiento no se escribe —sale del archivo que suba—. El archivo queda como soporte opcional: menos campos, menos fricción.
· El TRN es obligatorio. Sin TRN no hay TIN, y sin TIN no hay dirección en la red: la plataforma es para empresas registradas en IVA. Por eso sale la pregunta de si está sujeta a IVA, que tener TRN ya responde. Esto revierte lo que se puso el 5 de octubre, cuando se dejó condicional por la norma: en el documento sí es condicional (IBT-031), pero para entrar a la plataforma no.
· Falta un contacto más además de comercial y cobros. En la grabación no se oye cuál, así que queda abierto: no se adivina.
Decidido · 5 de octubre El tratamiento de IVA sale del registro. Venía de Francia, donde sí decide: según el régimen cambian las fechas de reporte y hay sanciones si no se reporta a tiempo. En Emiratos no decide nada, y el tratamiento se declara en cada línea de la factura —AETaxCat: 5 %, tipo cero, exento, inversión del sujeto pasivo, no sujeto y margen—, no en la ficha de la empresa. Pedir en el alta un dato que no se usa es lo que hace que un regulador pregunte para qué lo quieres.
Abierto Qué pide el negocio para el contrato. Los campos del registro no los decide la norma ni desarrollo: los decide quien recibe a la empresa. Falta preguntarle a administración qué documentos necesita de una empresa de Emiratos, y comparar lo que pedimos aquí con lo que el Ministerio ya pide en el onboarding, para no pedir dos veces lo mismo.
Quick Win de Francia Duplicados de correo, avisados. Allí no hay validación: quien se equivoca de opción vuelve a dar de alta su empresa entera y genera un segundo expediente que alguien tiene que descartar a mano. Aquí, si el correo ya tiene expediente, se avisa y se ofrece actualizarlo.
Ojo · del portal que copiamos En Francia estos datos se guardan sin cifrar. La hoja de hallazgos lo recoge de la propia capacitación: «no estamos cifrando los datos», y son datos de identificación de empresas y de personas físicas —nombre, cargo, teléfono, correo—. Este asistente hereda el flujo de allí, así que conviene decidirlo antes de desarrollarlo y no después.
Ojo · del portal que copiamos Al corregir un expediente, el revisor no se entera. En Francia, cuando el cliente actualiza su solicitud, al Office Manager no le llega ningún aviso: «no está enviando el correo». El expediente se queda corregido y parado hasta que alguien mire la bandeja por su cuenta.
Ojo · de la capacitación de Francia Allí los datos de este formulario no se cifran. Está dicho con esas palabras: «no estamos cifrando los datos». Se guardan en claro la identificación de la empresa y los datos de personas físicas —nombre, cargo, teléfono y correo—. Si el asistente se hereda tal cual, se hereda también eso. Va antes de programar, no después.
Abierto Al corregir el expediente hay que avisar al revisor. En Francia, cuando el cliente actualiza su solicitud, el Office Manager no se entera: «no está enviando el correo». El expediente corregido se queda parado sin que nadie lo sepa. La pantalla de actualizar no sirve de nada si el aviso no sale.
Abierto · 16 de septiembre Qué servicios quiere la empresa. En Francia no se preguntó porque en el MVP no salió, y se echó en falta: con los datos y los servicios que busca, alguien comercial le llama con los planes. Hay que decidir si entra en este asistente y en qué paso, y con qué lista de servicios.
Fase posterior · 16 de septiembre Los derechos sobre los datos del registro. Quien se registra y no llega a un acuerdo tiene derecho a pedir que se borre su información, a consultar y descargar la cláusula que aceptó, a corregir un dato y a limitar su uso. En Europa es de lo más delicado. «No hemos trabajado ese capítulo por ahora en el MVP»: se hace después, y también en Francia. El borrado no lo ejecuta la plataforma, es una petición.
Abierto Duplicados de empresa. El aviso por correo no basta: hay que decidir qué pasa cuando dos correos distintos registran la misma razón social o el mismo TRN. Eso no se puede resolver en la pantalla.